Angebot von der Baustelle
Auf der Baustelle notiert man Stichworte – das saubere Angebot schreibt man abends am Schreibtisch. Das kostet Zeit nach Feierabend, wird verschoben, und je länger es dauert, desto eher springt der Kunde ab.
Genau hier setzt „Angebot von der Baustelle“ an: Die Eckdaten gehen per Telegram, WhatsApp oder Threema raus – getippt oder als Sprachnachricht. Die KI erkennt Kunde und Positionen und formuliert saubere Leistungsbeschreibungen. In Lexware entsteht ein Angebotsentwurf – noch vom Parkplatz aus
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Lexware Office API · Whisper · KI-Formulierung · Telegram/WhatsApp/Threema
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Stichworte auf der Baustelle – das Angebot erst abends.
Was nach Feierabend geschrieben werden muss, wird verschoben. Und je länger der Kunde auf sein Angebot wartet, desto eher ist er woanders.
Ausgangslage
Vor Ort entstehen Notizen, aus denen später jemand ein Angebot formuliert. Zwischen Termin und Angebot liegen oft Tage – die Details muss man sich zusammensuchen.
Ziele
Aus den Stichworten soll direkt vor Ort ein Angebotsentwurf werden: mit erkanntem Kunden und ausformulierten Positionen, die man dem Kunden zeigen kann.
Ergebnis
Der Angebotsentwurf steht in Lexware, bevor man die Baustelle verlassen hat – Kunde zugeordnet oder neu angelegt, Positionen ausformuliert, Preise bewusst offen für die eigene Kalkulation.
Step 2
Die Lösung
Getippt oder gesprochen – der Entwurf entsteht unterwegs.
Text und Sprache münden in denselben Ablauf: Sprachnachrichten transkribiert Whisper, danach erkennt die KI Kunde und Positionen und formuliert kundentaugliche Leistungsbeschreibungen. Der Kontakt wird in Lexware gesucht oder neu angelegt, der Angebotsentwurf entsteht über den Lexware-Baustein. Die Bestätigung mit Positionsübersicht geht an E-Mail und alle Messenger.
