Einsatzbereiche
Was sich automatisieren lässt
FlowTrix automatisiert wiederkehrende Arbeitsabläufe
und verbindet bestehende Systeme zu durchgängigen digitalen Prozessen.
Wir entwickeln individuelle Workflows, KI-Assistenten und interne Anwendungen,
die manuelle Arbeit reduzieren und Informationen zuverlässig weiterverarbeiten.
Workflow-Automatisierung mit n8n
Individuelle Workflows für E-Mails, Dokumente, Freigaben, Benachrichtigungen und den automatischen Austausch von Daten.
KI-Assistenten & digitale Agenten
Digitale Assistenten bearbeiten Informationen, prüfen Dokumente und unterstützen bei wiederkehrenden Aufgaben.
KI-gestützte Softwareentwicklung
Wir entwickeln Skripte, Webanwendungen, interne Tools und individuelle Automatisierungslösungen.
Vibe Coding & schnelle Prototypen
Aus Ideen entstehen schnell testbare Prototypen für Tools, Anwendungen und digitale Prozesse.
Schnittstellen & Datenflüsse
Wir verbinden Anwendungen und Datenquellen, damit Informationen automatisch und zuverlässig ausgetauscht werden.
Analyse, Umsetzung & Betreuung
Von der Prozessanalyse über die Entwicklung bis zum Betrieb und zur laufenden Optimierung.
n8n-Workflows
So sehen konkrete Automatisierungen aus
Beispiele, wie FlowTrix Abläufe mit n8n verkettet – vom Auslöser bis zum Ergebnis.
E-Mail → Aufgabe
E-Mail kommt rein → relevante Daten werden erkannt → automatisch wird eine Aufgabe erstellt und zugewiesen.
PDF → strukturierte Daten
PDF wird hochgeladen → Inhalte werden ausgelesen → Daten werden strukturiert und weiterverwendet.
Kontaktformular → richtige Stelle
Kontaktformular → Anfrage wird bewertet → die zuständige Stelle wird automatisch informiert.
Dokument → Ablage & Nachverfolgung
Dokument kommt rein → Ablage, Benennung und Nachverfolgung laufen automatisch im Hintergrund.
Was Automatisierung im Betrieb bringt
- Weniger manuelle Arbeit bei Routineaufgaben
- Weniger Fehler durch klare, feste Abläufe
- Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Kunden
- Bessere Übersicht über laufende Vorgänge
- Klare, nachvollziehbare Prozesse
- Skalierbare Abläufe, die mitwachsen
Der Unterschied im Alltag
| Aufgabe | Manuelle Bearbeitung | FlowTrix Automatisierung | Nutzen |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Anfragen | Manuell lesen, zuordnen, weiterleiten | Erkennung & Weiterleitung automatisch | Schnellere Reaktion |
| PDF-Rechnungen | Öffnen, abtippen, ablegen | Auslesen & strukturierte Ablage | Weniger Tippfehler |
| Kontaktformular | Prüfen, intern verteilen | Bewertung & Zuweisung automatisch | Keine Anfrage geht unter |
| Dokumentenablage | Manuell benennen & einsortieren | Benennung & Nachverfolgung automatisch | Alles auffindbar |
| Statusmeldungen | Manuelle Rückfragen | Automatische Benachrichtigungen | Weniger Nachfragen |
Vom Bedarf zur laufenden Automatisierung
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden wiederkehrende Aufgaben.
Automatisierungsidee
Wir zeigen, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Workflow-Konzept
Ein klarer Plan, wie der automatisierte Ablauf funktioniert.
Umsetzung
Wir bauen den Workflow – z. B. mit n8n – und binden Ihre Systeme an.
Test
Der Ablauf wird geprüft und mit echten Daten getestet.
Laufende Optimierung
Wir justieren nach und erweitern, wo es sinnvoll ist.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Brauche ich schon eine fertige KI-Idee?
Nein. In vielen Fällen starten wir mit einer kurzen Analyse Ihrer Abläufe und zeigen, wo Automatisierung überhaupt sinnvoll ist. Sie müssen keine fertige Idee mitbringen.
Arbeitet FlowTrix mit n8n?
Ja. n8n ist eines unserer zentralen Werkzeuge für Workflow-Automatisierung. Damit lassen sich viele Systeme flexibel verbinden, ohne für jeden Schritt eine eigene Speziallösung zu bauen.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
In der Regel ja. Viele gängige Tools bieten Schnittstellen. Wir prüfen zu Beginn, welche Ihrer Systeme sich verbinden lassen und wie ein sinnvoller Ablauf aussieht.
Ist KI-Automatisierung auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Gerade dort. Kleine Teams profitieren besonders, wenn Routineaufgaben wegfallen. Wir starten bewusst mit kleinen, überschaubaren Schritten, die schnell entlasten.
Werden Daten sicher verarbeitet?
Datenschutz und Datensicherheit haben für uns hohe Priorität. Wir achten auf saubere Strukturen und dokumentieren, wie Daten verarbeitet werden. Eine verbindliche Rechtsberatung ersetzt das nicht – dafür empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Lassen Sie prüfen, welche Prozesse automatisiert werden können.
Ein kurzes Erstgespräch reicht, um erste Potenziale zu erkennen.
