StatusReport & Seesion Monitor
Sessions, Wartungsjobs und Postfach-Archivierung zeigt der MailStore-Client nur getrennt. Bei
mehreren Hundert Archivierungsläufen pro Postfach und Tag geht ein einzelner Fehlerfall in der
Masse unter – oft fällt er erst nach Tagen auf.
Der MailStore Statusreport & Session-Monitor bündelt alle drei Datenquellen in einem täglichen
Dashboard – und erkennt zusätzlich, seit wie vielen Tagen ein Postfach schon ausfällt.
Umgesetzt mit n8n über die MailStore Administration API, vollständig self-hosted und rein lesend –
ohne jedes Risiko fürs Archiv.
Client
FlowTrix UG · Eigenentwicklung
Datum
2026 / Q2
Projekt type
n8n-Workflow · MailStore API · Self-hosted · IT-Monitoring
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Wie groß ist das Archiv – und wie schnell wächst es?
Sessions, Jobs und Archivierung müssen einzeln im MailStore-Client geprüft werden. Ein fehlerhaftes Postfach geht in Tausenden Tagesläufen unter. Ob ein Problem neu oder chronisch ist, sieht man nicht.
Ausgangslage
Die aktuellen Archivgrößen sind zwar in MailStore vorhanden, müssen aber einzeln kontrolliert werden. Eine Entwicklung über mehrere Wochen ist nicht direkt sichtbar.
Ziele
Archivgrößen und Wachstum sollen regelmäßig automatisch erfasst und übersichtlich dargestellt werden.
Ergebnis
Die IT erhält jede Woche eine klare Übersicht und erkennt auffälliges Wachstum frühzeitig.
Step 2
Die Lösung
Ein automatischer Wochenreport direkt ins Postfach.
Ein täglicher Report liest Sessions, Jobs und Archivierungsergebnisse, erkennt Mehrtage-Trends je
Postfach und verschickt ein farbcodiertes Dashboard mit Handlungshinweisen per E-Mail – jeden Morgen,
ohne manuelles Zutun..
Automatische Auswertung
Der Report startet jede Woche automatisch. Niemand muss die Archivgrößen von Hand kontrollieren..
Wachstum erkennen
Die aktuellen Werte werden mit der Vorwoche verglichen. Dadurch wird schnell sichtbar, welche Archive besonders stark wachsen..
Übersichtlicher Report
Gesamtgröße, Anzahl der E-Mails und Entwicklung der einzelnen Archive werden kompakt in einem Dashboard dargestellt.
Sicher im eigenen Netzwerk
Die Lösung arbeitet ausschließlich mit technischen Kennzahlen. E-Mail-Inhalte werden nicht ausgelesen oder an externe Cloud-Dienste übertragen..
