ArchivWächter
Ein E-Mail-Archiv läuft meistens still im Hintergrund. Doch ob wirklich noch alles funktioniert und die archivierten Daten technisch in Ordnung sind, wird im Alltag nur selten kontrolliert.
Genau hier setzt der ArchivWächter an: Er prüft das MailStore-Archiv automatisch, erkennt mögliche Fehler frühzeitig und informiert die IT nur dann, wenn wirklich etwas getan werden muss
Client
Alle Firmen mit Mailstore
Datum
2026 / Q2
Projekt type
n8n-Automatisierung · MailStore · Self-hosted · IT-Monitoring
Showcase
Step 1
Das Problem
Das Archiv läuft – aber ist auch wirklich alles in Ordnung?
Die E-Mails werden zuverlässig archiviert. Ob die einzelnen Archive und Suchindizes technisch fehlerfrei sind, wird jedoch nicht automatisch kontrolliert.
Ausgangslage
Mehrere IMAP-Postfächer mit zusammen ca. 350 Mails pro Tag. Keine automatische Sortierung, kein Spam-Vorfilter, kein täglicher Digest. Sortierung erfolgte bisher manuell im Mailclient. Überblick über dringende Mails nur durch manuelles Durchscrollen. Ziel: eine Lösung, die lokal läuft, keine Cloud benötigt und DSGVO-konform ist.
Ziele
Die Archive sollen regelmäßig geprüft werden, ohne dass jemand die Kontrolle jedes Mal von Hand starten muss.
Ergebnis
Fehler werden früh erkannt. Die IT wird gezielt informiert und kann reagieren, bevor es bei der Suche oder Wiederherstellung von E-Mails zu Problemen kommt.
Step 2
Die Lösung
Automatische Prüfung – Meldung nur, wenn wirklich etwas nicht stimmt.
Der ArchivWächter startet nachts automatisch und prüft alle MailStore-Archive einzeln. Wird ein Fehler erkannt, erhält die IT eine E-Mail mit dem betroffenen Archiv. Läuft alles sauber, bleibt das System still.
