Ende-zu-Ende
Gesprochene Aufmaße nehmen den langen Weg von der Baustelle ins Büro: abtippen kostet Zeit, Details gehen unterwegs verloren, und niemand prüft die Positionen. Bis ein Angebot steht, vergehen Tage.
Genau hier setzt der Ende-zu-Ende-Ablauf an: Eine Sprachnotiz über den gewohnten Messenger genügt. Die KI transkribiert und strukturiert Kunde und Positionen, in Lexware entsteht ein Angebotsentwurf – und eine zweite KI prüft ihn auf Plausibilität, bevor jemand draufschaut
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Lexware Office API · Whisper · KI-Strukturierung + Plausi-Check · Telegram/WhatsApp/Threema
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Vom gesprochenen Aufmaß zum Angebot vergehen Tage.
Abtippen kostet Zeit, Details gehen unterwegs verloren – und niemand prüft am Ende, ob die Positionen überhaupt plausibel sind.
Ausgangslage
Aufmaße werden gesprochen oder notiert und später abgetippt. Der Weg von der Baustelle bis zum fertigen Beleg führt über mehrere Hände und mehrere Tage.
Ziele
Der ganze Zyklus soll ohne Zwischenschritt laufen – von der gesprochenen Notiz bis zum fertigen Entwurf – und am Ende soll noch einmal jemand draufschauen, bevor etwas rausgeht.
Ergebnis
Der Angebotsentwurf steht in Lexware, versehen mit einer KI-Plausibilitätsprüfung: auffällige Mengen, Doppelungen oder Lücken werden gemeldet. Der Schritt zur verbindlichen Rechnung bleibt bewusst dem Menschen vorbehalten.
Step 2
Die Lösung
Einsprechen – Entwurf und Plausibilitätsprüfung kommen zurück.
Die Sprachnotiz kommt über Telegram, WhatsApp oder Threema. Whisper transkribiert, die KI strukturiert Kunde und Positionen – ohne erfundene Preise. Der Kontakt wird in Lexware gesucht oder angelegt, der Angebotsentwurf entsteht. Anschließend prüft eine zweite KI die Positionen auf Plausibilität und meldet Auffälligkeiten. Die Zusammenfassung geht an E-Mail und alle Messenger.
