Tagesabschluss
Am Ende eines Baustellentags stecken die Informationen verstreut in Chats, Fotos und Zurufen. Abends schreibt niemand mehr einen Tagesbericht, ein Auftragsbezug fehlt, und der nächste Termin wird nur nebenbei vereinbart.
Genau hier setzt der Tagesabschluss an: Der Workflow sammelt tagsüber jede Nachricht über drei Messenger. Zum Feierabend fasst eine KI alles zusammen, ordnet den Lexware-Auftrag zu, prüft die Kalender-Verfügbarkeit und schlägt den nächsten freien Termin vor
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Lexware Office API · KI-Zusammenfassung · Google/Outlook/CalDAV/Nextcloud · Telegram/WhatsApp/Threema
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Der Tag steckt in Chats – der Bericht schreibt sich nicht von selbst.
Abends schreibt niemand mehr einen Tagesbericht. Der Auftragsbezug fehlt, und der nächste Termin wird vereinbart, ohne in den Kalender zu schauen.
Ausgangslage
Notizen, Fotos und Absprachen verteilen sich über den Tag auf verschiedene Chats. Eine Zusammenfassung müsste jemand abends von Hand schreiben – das passiert praktisch nie.
Ziele
Der Tag soll sich selbst zusammenfassen: gesammelt über die Kanäle, die ohnehin genutzt werden, mit Auftragsbezug und einem Terminvorschlag, der wirklich frei ist.
Ergebnis
Zum Feierabend liegt der Tagesabschluss vor – mit Auftragsbezug und einem freien Termin aus den Gruppen-Kalendern statt einem geratenen Datum. Auf Wunsch wird der Termin gleich eingetragen.
Step 2
Die Lösung
Tagsüber sammeln, abends zusammenfassen – inklusive freiem Folgetermin.
Der Workflow sammelt tagsüber Nachrichten aus Telegram, WhatsApp und Threema. Zum Feierabend fasst eine KI alles zusammen und ordnet den passenden offenen Lexware-Auftrag zu. Anschließend prüft er die Verfügbarkeit in den Gruppen-Kalendern – Google, Outlook, CalDAV oder Nextcloud, frei wählbar – und schlägt den nächsten freien Slot vor. Der Abschluss geht an E-Mail und alle drei Messenger.
