Foto-zu-Rechnung
Das Angebot ist geschrieben, die Arbeit ist getan – aber die Rechnung entsteht abends im Büro. Positionen und Preise werden aus dem Angebot von Hand abgetippt, und der Nachweis vom fertigen Auftrag bleibt lose auf dem Handy.
Genau hier setzt „Foto-zu-Rechnung“ an: Der Monteur fotografiert die fertige Arbeit und schreibt die Angebotsnummer in die Bildunterschrift. Das Foto wird als Nachweis in der Cloud abgelegt, der Workflow findet das offene Angebot und baut daraus die Rechnung
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Lexware Office API · Cloud-Ablage · KI-Referenzerkennung · Telegram/WhatsApp/Threema
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Die Preise stehen im Angebot – und werden trotzdem abgetippt.
Die Rechnung entsteht abends aus dem Angebot: Positionen übertragen, Kunde zuordnen, Beträge prüfen. Der Nachweis vom fertigen Auftrag bleibt auf dem Handy.
Ausgangslage
Zwischen fertiger Arbeit und Rechnung liegt ein Bürotag. Angebotspositionen werden manuell übernommen, und ein Foto als Nachweis wird selten sauber abgelegt.
Ziele
Die Rechnung soll aus dem bestehenden Angebot entstehen – mit genau den vereinbarten Positionen und Preisen – und das Foto soll gleich als Nachweis dokumentiert sein.
Ergebnis
Der Rechnungsentwurf steht in Lexware, aufgebaut auf dem Angebot: Positionen und Preise wie vereinbart, nichts neu erfunden. Das Nachweisfoto liegt in der Cloud, die Rechnung verweist darauf.
Step 2
Die Lösung
Foto mit Angebotsnummer – die Rechnung baut sich aus dem Angebot.
Das Foto kommt über Telegram, WhatsApp oder Threema und wird zuerst als Nachweis in der Cloud abgelegt (Google Drive, Nextcloud oder HiDrive). Die KI liest Angebotsnummer oder Kundenname aus der Bildunterschrift, der Workflow findet das offene Angebot und übernimmt dessen Positionen und Preise in die Rechnung – als Entwurf, damit vor dem Finalisieren geprüft werden kann.
