Leistungsverzeichnis
Ein Leistungsverzeichnis aus einer Projektbeschreibung zu tippen ist Handarbeit: jede Position einzeln, ohne feste Struktur fehlt schnell etwas – und bis der Entwurf steht, wartet der Kunde.
Genau hier setzt das automatische Leistungsverzeichnis an: Kurzen Projekttext per Formular eingeben oder als Sprachnachricht über Telegram, WhatsApp oder Threema schicken. Die KI erzeugt eine strukturierte Positionsliste, n8n legt daraus einen Lexware-Angebotsentwurf an. Preise erfindet die KI nicht
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Lexware Office API · KI-Strukturierung · Formular · Telegram/WhatsApp/Threema
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Jede Position einzeln tippen – und trotzdem etwas vergessen.
Ohne feste Struktur fehlt schnell eine Position. Das Tippen kostet Zeit, und wer unterwegs ist, kann am Formular ohnehin nicht arbeiten.
Ausgangslage
Leistungsverzeichnisse entstehen von Hand: Position für Position, jedes Mal neu formuliert. Eine wiederverwendbare Gliederung gibt es nicht, Vollständigkeit hängt am Gedächtnis.
Ziele
Aus ein paar Sätzen Projektbeschreibung soll eine saubere, vollständige Positionsliste entstehen – wahlweise am Schreibtisch getippt oder unterwegs eingesprochen.
Ergebnis
Der Angebotsentwurf mit strukturierten Positionen steht in Lexware. Preise bleiben bewusst offen und werden vom Betrieb ergänzt – kalkuliert wird weiterhin von Menschen.
Step 2
Die Lösung
Ein paar Sätze rein – die gegliederte Positionsliste steht in Lexware.
Der Eingang ist frei wählbar: Formular am Rechner oder Sprachnachricht bzw. Text über Telegram, WhatsApp oder Threema. Sprachnachrichten transkribiert Whisper. Die KI erzeugt daraus eine strukturierte Positionsliste als striktes JSON – ohne Preise. Über den Lexware-Baustein entsteht der Angebotsentwurf; Ergebnis und Fehler gehen an E-Mail und alle drei Messenger.
