Wochenzusammenfassung
Offene Angebote und überfällige Rechnungen stehen verstreut in Lexware. Lange Listen beantworten nicht die eine Frage: Was ist diese Woche wichtig?
Genau hier setzt die Wochenzusammenfassung an: Ein wöchentlicher Zeitplan holt die offenen Vorgänge aus Lexware, lässt sie von einer KI zusammenfassen – Dringendes zuerst, mit Namen und Beträgen – und schickt das Ergebnis in einem Lauf an E-Mail, Telegram, WhatsApp und Threema. Keine Rohdatentabelle
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Lexware Office API · KI-Zusammenfassung · E-Mail · Telegram/WhatsApp/Threema
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Lange Listen beantworten nicht die Frage: Was ist diese Woche wichtig?
Ohne festen Termin geht der Überblick im Tagesgeschäft unter. Dringendes fällt spät auf – und Rohdatenlisten liest am Montagmorgen ohnehin niemand.
Ausgangslage
Offene Angebote und überfällige Rechnungen müssen einzeln in Lexware nachgesehen werden. Es gibt keine wöchentliche Zusammenfassung und keine Priorisierung nach Dringlichkeit.
Ziele
Einmal pro Woche soll eine kurze, lesbare Einordnung kommen – mit Namen und Beträgen, Dringendes zuerst, direkt auf den Kanal, den der Chef ohnehin nutzt.
Ergebnis
Montagmorgen liegt die Zusammenfassung bereit – als HTML-Report per E-Mail und als Kurzfassung auf allen Messengern. Fällt die KI aus, kommen die Rohdaten statt gar nichts.
Step 2
Die Lösung
Ein Zeitplan, eine Zusammenfassung, vier Kanäle.
Der Workflow ruft montags die offenen Angebote und überfälligen Rechnungen paginiert aus Lexware ab und übergibt sie einer KI – wahlweise Cloud oder lokales Modell. Das Ergebnis geht als HTML-Report per E-Mail und über den Messenger-Baustein an Telegram, WhatsApp und Threema. Leere Ziele werden einfach übersprungen.
