MailStore Wochenreport
Der MailStore-Wochenreport zeigt automatisch, wie groß die einzelnen E-Mail-Archive sind und wie sich der Speicherverbrauch entwickelt.
Einmal pro Woche bekommt die IT eine übersichtliche Auswertung per E-Mail. So ist schnell zu erkennen, welches Archiv besonders stark wächst und wann zusätzlicher Speicher eingeplant werden sollte.
Client
FlowTrix UG · Eigenentwicklung
Datum
2026 / Q2
Projekt type
n8n-Workflow · MailStore API · Self-hosted · IT-Monitoring
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Wie voll wird das Mail-Archiv eigentlich?/strong>
MailStore archiviert zuverlässig – aber die Größe und Entwicklung der einzelnen Archive muss normalerweise von Hand kontrolliert werden.
Ohne einen regelmäßigen Überblick fällt oft erst spät auf, dass ein Archiv ungewöhnlich stark wächst oder der Speicherplatz langsam knapp wird..
Ausgangslage
Die Speicherwerte sind zwar in MailStore vorhanden, müssen aber einzeln aufgerufen und kontrolliert werden. Im Arbeitsalltag wird diese Prüfung schnell vergessen.
Ziele
Die Archivgrößen sollen regelmäßig und automatisch erfasst werden. Die IT soll ohne manuelle Prüfung erkennen können, wie sich der Speicherverbrauch entwickelt.
Ergebnis
Ein übersichtlicher Wochenbericht zeigt die wichtigsten Werte auf einen Blick. Auffälliges Wachstum wird früher erkannt und zusätzlicher Speicher kann rechtzeitig geplant werden..
Step 2
Die Lösung
Ein Wochenbericht, der von allein kommt
Ein täglicher Report liest Sessions, Jobs und Archivierungsergebnisse, erkennt Mehrtage-Trends je
Postfach und verschickt ein farbcodiertes Dashboard mit Handlungshinweisen per E-Mail – jeden Morgen,
ohne manuelles Zutun..
Automatische Auswertung
Die aktuellen Werte werden mit den vorherigen Auswertungen verglichen. Dadurch wird sichtbar, wie schnell die Archive wachsen.
Wachstum erkennen
Die wichtigsten Angaben werden kompakt dargestellt: Gesamtgröße, einzelne Archive und deren Entwicklung.
Sicher im eigenen Netzwerk
Die Lösung läuft vollständig auf der eigenen Infrastruktur. Es werden nur technische Speicherwerte verarbeitet – keine Inhalte aus den archivierten E-Mails...
