Baustellenfotos
Baustellenfotos liegen verstreut auf privaten Handys. Sie werden selten geteilt, landen nirgends zentral – und später sucht man das eine Bild vergeblich.
Genau hier setzen die Baustellenfotos an: Der Mitarbeiter schickt ein Foto per Telegram, WhatsApp oder Threema mit kurzer Bildunterschrift. Der Workflow legt es sortiert in der Cloud ab (Google Drive, Nextcloud oder HiDrive) und benachrichtigt Chef und Büro – ohne dass jemand eine neue App lernen muss. Läuft komplett ohne Lexware
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Workflow · Telegram/WhatsApp/Threema · Google Drive/Nextcloud/HiDrive · E-Mail
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Die Fotos sind da – nur findet sie später niemand.
Bilder bleiben auf privaten Handys, das Büro weiß nichts davon, und eine einheitliche Ablage fehlt. Wenn ein Nachweis gebraucht wird, sucht man lange.
Ausgangslage
Fotos werden per Chat einzeln herumgeschickt oder gar nicht. Es gibt keine feste Ablagestruktur, keine Benennung und keine Info ans Büro. Wer später einen Nachweis braucht, fragt beim Monteur nach.
Ziele
Ein Foto soll mit einem Handgriff dort landen, wo man es wiederfindet – sauber benannt, nach Mitarbeiter und Auftrag sortiert – und Büro wie Chef sollen es sofort wissen.
Ergebnis
Jedes Foto liegt strukturiert in der Cloud (Name / Betreff / Datum), eine Namens-Zuordnung macht aus Messenger-Kennungen saubere Klarnamen. Chef und Büro bekommen automatisch Bescheid, inklusive Ablageort.
Step 2
Die Lösung
Ein Foto per Messenger – der Rest passiert automatisch.
Der Workflow nimmt Fotos über Telegram, WhatsApp oder Threema entgegen und legt sie in der gewählten Cloud ab – Google Drive, Nextcloud oder HiDrive, umschaltbar per Konfiguration. Die Ordnerstruktur folgt Name, Betreff und Datum. Chef (Messenger) und Büro (E-Mail) werden informiert, inklusive Link zum Ablageort. Nachrichten ohne Foto werden übersprungen.
