Bausteine
Jeder Workflow braucht dieselben Dinge: den Zugang zur Lexware-API, einen Weg, Nachrichten zu verschicken, und einen Blick in den Kalender. Baut man das in jeden Workflow einzeln ein, liegen Zugangsdaten an zwanzig Stellen – und jede Änderung wird zur Suchaktion.
Genau deshalb gibt es die Bausteine: drei wiederverwendbare Sub-Workflows für API, Messenger und Kalender. Jeder Fachworkflow ruft sie nur auf. Ändert sich ein Zugang, wird er an genau einer Stelle angepasst – nicht zwanzigmal
Client
Alle Betriebe mit Lexware Office
Datum
2026 / Q3
Projekt type
n8n-Sub-Workflows · Lexware Office API v1 · Telegram/WhatsApp/Threema · Google/Outlook/CalDAV
Showcase
Handbuch
Step 1
Das Problem
Dieselbe Technik in jedem Workflow noch einmal – und überall Zugangsdaten.
Auth-Header, Rate-Limit, Wiederholung bei Fehlern, Kanal-Logik: Wird das in jeden Workflow kopiert, vervielfacht sich der Wartungsaufwand – und ein geänderter Zugang bricht an Stellen, an die niemand denkt.
Ausgangslage
Zwanzig Workflows greifen auf dieselbe Lexware-API zu, verschicken über dieselben Messenger und tragen Termine in dieselben Kalender ein. Ohne gemeinsame Grundlage bedeutet jede Änderung an Zugang, Rate-Limit oder Kanal: zwanzig Workflows anfassen. Ziel: eine Stelle, an der diese Technik lebt.
Ziele
Die Technik gehört gekapselt: Zugangsdaten, Rate-Limit und Fehlerbehandlung an einer Stelle. Fachworkflows sollen nur noch sagen, WAS sie wollen – nicht, wie die Verbindung funktioniert.
Ergebnis
Drei Bausteine tragen heute alle Lexware-Workflows. Der API-Baustein ist im Dauereinsatz und gegen die echte Lexware-API getestet – jeder Zugriff der Fachworkflows läuft ausschließlich über ihn. Neue Workflows entstehen dadurch deutlich schneller, weil die halbe Technik schon steht.
Step 2
Die Lösung
Drei Bausteine – API, Messenger und Kalender – die alle Workflows gemeinsam nutzen.
Der API-Baustein nimmt Methode, Pfad und Daten entgegen und kümmert sich um Zugang, Rate-Limit (2 Anfragen/Sekunde) und automatische Wiederholung – zurück kommt immer dieselbe saubere Antwort. Der Messenger-Baustein verschickt über Telegram, WhatsApp oder Threema; die Zugänge liegen nur dort. Der Kalender-Baustein sucht freie Termine und trägt sie ein – wahlweise in Google, Outlook, CalDAV oder Nextcloud.
