FlowTrix · Automatisierung
FlowTrix Showcase

n8n · Lexware · KI · Machbarkeits-Demo

Intelligente Preisschätzung

Kurzbeschreibung eintippen — die KI vergleicht mit der Angebots-Historie aus Lexware und schlägt eine grobe Preisspanne vor. Als Orientierung, bevor man das Angebot tippt.

n8n (selbst gehostet) Lexware · Angebote KI-Schätzung unverbindlich
Wie es funktioniert Ansehen
Status: In Erprobung. Der Workflow ist gebaut und statisch geprüft, aber noch nicht gegen die echten Dienste (Lexware, KI) getestet. Alle Funktionen sind entsprechend gekennzeichnet.
Ehrlich eingeordnet — bewusst schwache Karte. Jeder Auftrag ist anders; bei wenigen historischen Angeboten findet die KI kaum echte Vergleichsfälle. Das Ergebnis ist eine grobe, unverbindliche Orientierung — kein Preis. Es wird bewusst kein Angebot in Lexware angelegt.
Abschlussseite mit unverbindlichem Preisvorschlag: geschätzte Spanne, Sicherheit gering, sieben Vergleichsfälle

Das Problem

Was kostet dieser Auftrag? Der Preis wird oft geraten

Historische Angebote liegen in Lexware — aber beim Kalkulieren blättert sie niemand durch.

🎯

Preis aus dem Bauch

Der Preis wird oft frei geschätzt — mal zu hoch (Kunde springt ab), mal zu tief (Marge weg).

📂

Historie ungenutzt

Alte Angebote liegen in Lexware, aber beim Kalkulieren blättert sie niemand durch.

⏳

Jedes Mal neu

Jede Anfrage wird von Grund auf neu durchdacht — das kostet Zeit.

Die Lösung

Anfrage eintippen — die Historie liefert die Spanne

Kurzbeschreibung ins Formular. Die KI vergleicht sie mit der Angebots-Historie und schlägt eine grobe Spanne vor — unverbindlich, als Startpunkt.

📝

Anfrage eintippen

Kurzbeschreibung der Leistung ins Formular — optional das Gewerk.

🔎

KI vergleicht mit Historie

Die Angebots-Historie aus Lexware wird geholt und mit der Anfrage abgeglichen.

💶

Spanne als Vorschlag

Eine grobe Preisspanne erscheint — mit Sicherheit und Zahl der Vergleichsfälle.

So sieht es aus

Der unverbindliche Preisvorschlag

Die Abschlussseite zeigt Spanne, Sicherheit, Zahl der Vergleichsfälle und einen klaren Unverbindlichkeits-Hinweis — mit gekennzeichneten Beispieldaten.

Preisvorschlag mit Spanne 3.200 bis 4.800 Euro, Sicherheit gering, sieben Vergleichsfälle und Unverbindlichkeits-Hinweis
Abschlussseite — Spanne, Sicherheit, Vergleichsfälle, Hinweis.
Ablauf der Lösung: Anfrage eintippen, KI vergleicht mit Historie, Spanne als Vorschlag
Der Ablauf in drei Schritten.
Alle Anfragen, Preise und Vergleichsfall-Zahlen sind Beispieldaten. Der Workflow ist noch nicht gegen die echten Dienste getestet.

Hauptfunktionen

Was der Workflow leistet

Alle Funktionen sind gebaut und statisch geprüft — Status In Erprobung.

📝

Anfrage-Formular

Pflichtfeld „Kurzbeschreibung", optional „Gewerk" — der Einstieg vor dem Angebot.

In Erprobung
📂

Historie aus Lexware

Holt Angebote über den Baustein (`GET /voucherlist`, paginiert). Wächter bricht bei Fehler ab.

In Erprobung
🤖

KI-Preisschätzung

Schätzt eine Spanne und liefert JSON `{von, bis, begruendung, sicherheit}`.

In Erprobung
🧩

Robuste Auswertung

Parst die Antwort tolerant: Code-Fences, Fallback-Regex, deutsches Zahlformat.

In Erprobung
🛡️

Sicherheit ehrlich

Bei weniger als 10 Vergleichsfällen wird die Sicherheit hart auf „gering" gesetzt.

In Erprobung
🚫

Kein Angebot angelegt

Bewusst: nur ein unverbindlicher Vorschlag, keine Änderung an Lexware-Daten.

Bewusste Grenze

Typischer Ablauf

Von der Anfrage zur Spanne

  1. Anfrage eintippenKurzbeschreibung der Leistung ins Formular, optional das Gewerk.
  2. Historie holenAngebote aus Lexware über den Baustein, paginiert und reduziert.
  3. KI schätzt die SpanneVergleich mit der Historie, Ausgabe als JSON mit Sicherheit.
  4. Vorschlag anzeigenUnverbindliche Spanne mit Hinweis — kein Preis, kein Angebot.

Architektur

Nur tatsächlich vorhandene Bausteine

Anfrage-Formular→ Config→ Lexware-Baustein (Historie)
Historie reduzieren→ KI: Preisschätzung→ Vorschlag anzeigen
Der Workflow nutzt den wiederverwendbaren Lexware-Baustein für die Angebots-Historie und einen frei konfigurierbaren KI-Dienst (auch lokal möglich). Er legt kein Angebot an.

Datenschutz und Sicherheit

Liest nur, ändert nichts

Verarbeitete Daten

Die Kurzbeschreibung der Anfrage und die reduzierte Angebots-Historie (Nummer, Kontaktname, Betrag, Datum).

Empfänger

Die eigene n8n-Instanz, die Lexware-API und der gewählte KI-Dienst — bei externem Dienst verlassen die Texte den Betrieb.

Nur lesend

Der Workflow legt kein Angebot an und verändert keine Lexware-Daten. Keine Weitergabe an Kunden.

Lokal möglich

Der KI-Dienst ist über die Konfiguration frei wählbar — ein lokales Modell braucht keine sensiblen Texte nach außen zu geben.

Ehrlich eingeordnet: Der Workflow ist gebaut, aber noch nicht gegen die echten Dienste getestet — und bleibt inhaltlich eine grobe Schätzung auf dünner Datenbasis.

Technik-Stack

Womit es gebaut ist

n8n (selbst gehostet) Formular-Trigger Lexware Office API API-Baustein (voucherlist) KI · Chat-Completions JavaScript (Code-Nodes)

Nutzen und Projektstatus

Was es bringt — und was nicht

Schneller Startwert

Ein grober Anhaltspunkt in Sekunden, statt bei null anzufangen.

Historie wird genutzt

Alte Angebote fließen automatisch in die Schätzung ein.

Ehrlich unverbindlich

Die Ausgabe ist als grobe Orientierung gekennzeichnet — kein Preis.

Nur bedingt sinnvoll

Trägt nur bei vielen, stark standardisierten Aufträgen. Sonst weiß der Handwerker es besser.

Status: In Erprobung — gebaut und statisch geprüft, noch nicht gegen die echten Dienste getestet. Belastbare Kennzahlen liegen nicht vor; alle Angaben in den Ansichten sind Beispielwerte.

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