Dein Postfach.
Sortiert. Zusammengefasst.
Jeden Morgen.

E-Mail-Automation für KMU und Selbstständige — mit und ohne KI-Klassifikation. Gebaut mit n8n, optional angetrieben von Claude AI.

n8n Workflow Claude Haiku KI (optional) IMAP / SMTP DSGVO-konform

Das Problem. Die Lösung.

E-Mail-Chaos kostet Zeit, Nerven und Überblick. MailPilot räumt auf, bevor du deinen Kaffee trinkst.

Ohne MailPilot

~45 Minuten tägliches Sortieren
Wichtige Mails gehen im Spam unter
Kein Überblick über Prioritäten
Newsletter verstopfen die Inbox
Manuelle Ordnerstruktur, nie aktuell

Mit MailPilot

0 Minuten manuelles Sortieren
KI erkennt Handlungsbedarf sofort
Priorisierter Digest um 7 Uhr
Spam wird automatisch vorgefiltert
Ordner pro Absender, automatisch angelegt

Was MailPilot kann

Sechs Kernfunktionen in nur vier Workflow-Nodes. Funktioniert mit und ohne KI.

📂

Automatische Sortierung

Alte Mails werden nach Domain und Absender in IMAP-Unterordner verschoben. Max 480 Mails pro Durchlauf.

🤖

KI-Klassifikation (optional)

Claude Haiku bewertet jede Mail: Handlungsbedarf (rot), Information (blau) oder Spam (grau). Ohne KI sortiert MailPilot trotzdem zuverlässig nach Absender.

📬

Morgen-Digest

Priorisierter HTML-Bericht per E-Mail. Mit Akkordeon-Anhang zum Aufklappen. Jeden Morgen um 7 Uhr.

🛡

Spam-Vorfilter

Regex-basierte Erkennung von Newslettern und Werbung vor der KI. Spart 90% der API-Kosten.

🔒

IONOS-optimiert

Reconnect nach jedem Batch, MOVE mit Fallback, TLS. Stabil auch bei strengen IMAP-Limits.

⚡

Minimal & schnell

4 Nodes, 109 Zeilen Code, <3 Minuten Laufzeit. Von 22 Nodes (v7) auf das absolute Minimum optimiert.

4 Versionen. 82% weniger Nodes.

Vom ausführlichen Prototyp zum Maximum-Kompakt-Workflow.

Ausführlich, n8n-Loop, gut debugbar, separate Nodes für jede Funktion

Kompakter, Nodes zusammengelegt, weniger Canvas-Chaos

While-Schleife statt Loop, Spam-Vorfilter, Mega-Nodes

v10

Super-Max: Kein Manual Trigger, keine Stickies, komprimierter Code

Zeitersparnis, die sich rechnet

Weniger Inbox-Stress, mehr Fokus auf das Wesentliche.

180h

Ersparnis pro Jahr

Manuelles Sortieren vorher~45 Min./Tag
Mit MailPilot0 Min. (automatisch)
Ersparnis pro Monat~15 Stunden
KI-Kosten pro Monat~0,60 €
Uptime (letzter Monat)99,7%
Postfächer im Einsatz12

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